Beberapa dokumen yang wajib disiapkan di antaranya kartu keluarga (KK), ijazah atau surat keterangan lulus, sertifikat hasil TKA, hingga dokumen khusus bagi pendaftar jalur afirmasi, mutasi, maupun prestasi.
Bagi lulusan SMP/sederajat asal Jawa Timur tahun 2026, proses pengambilan PIN dilakukan dengan login menggunakan NISN, NPSN sekolah asal, tanggal lahir, serta tanggal penerbitan KK atau dokumen domisili lainnya. Setelah data diisi, calon siswa harus mendatangi SMA/SMK terdekat untuk proses verifikasi dan validasi.
Sementara untuk lulusan luar Jawa Timur atau lulusan sebelum tahun 2026, peserta diwajibkan menginput nilai rapor secara mandiri dalam sistem sebelum proses verifikasi dilakukan.
Tahapan SPMB Jatim 2026 sendiri dibagi menjadi empat gelombang. Tahap pertama untuk jalur domisili dijadwalkan pada 11-12 Juni 2026. Selanjutnya tahap afirmasi, mutasi dan prestasi lomba berlangsung 17-18 Juni 2026.
