Setelah mendaftar, peserta tidak perlu datang langsung untuk proses administrasi awal. Mereka hanya diwajibkan hadir ke kantor Dishub untuk menukarkan kupon atau tiket tempat duduk menjelang hari keberangkatan.
Menurut Suhartono, sistem ini dirancang untuk menghindari antrean panjang yang kerap terjadi pada pendaftaran manual.
“Ke kantor itu hanya untuk menukarkan kupon tiket. Jadi tidak perlu antre lama atau berebut. Kalau kuota sudah penuh, Google Form otomatis tidak bisa diakses lagi,” jelasnya.
