Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah uang tunai dan trofi yang akan diserahkan pada puncak resepsi HPN Jatim 2026 dalam bentuk Piala Prapanca PWI Jatim 2026. Panitia juga telah membentuk tim juri independen untuk menilai karya yang masuk.
Adapun ketentuan lomba mencakup karya tulis dan foto yang dimuat di media cetak maupun online berbadan hukum pers, dengan objek pemberitaan yang berkaitan dengan wilayah Jawa Timur. Karya dapat dibuat secara individu maupun kelompok dengan mencantumkan nama tim dalam surat pengantar.
Peserta lomba terbuka bagi anggota PWI Jatim maupun wartawan nonanggota, dengan batas maksimal pengiriman tiga karya jurnalistik yang dimuat pada periode 1 Januari hingga 31 Desember 2025.
Untuk karya foto, baik hitam putih maupun berwarna, ukuran sisi terpendek minimal 18 cm atau 10R, disertai fotokopi bukti pemuatan karya di media pers.
