SURABAYA, PustakaJC.co – Pemerintah Provinsi Jawa Timur meraih penghargaan sebagai Simpul Jaringan Terbaik dalam pengelolaan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penghargaan ini diserahkan pada Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan 26 Juni 2025 di Jakarta dan diterima oleh Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Sekdaprov Jatim, Benny Sampirwanto, mewakili Gubernur Jawa Timur.
Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar Parawansa menyatakan bahwa capaian ini merupakan bentuk nyata komitmen Pemprov Jatim dalam memperkuat tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.
“Saat ini Jawa Timur juga terus meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi serta memperluas?integrasi arsip dari perangkat daerah ke dalam SIKN,” ujar Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar Parawansa dalam keterangan tertulis.
Khofifah juga menyebut bahwa penghargaan ini menjadi pemicu semangat bersama dalam membangun pengelolaan arsip yang modern, partisipatif, dan menjaga memori kolektif daerah.
“Hal ini akan memperluas partisipasi masyarakat dalam pelestarian arsip sebagai bagian dari identitas dan warisan sejarah bangsa,” tambah Khofifah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi Jawa Timur, Tiat S. Suwardi, menjelaskan bahwa penghargaan ini tidak hanya bentuk pengakuan formal, tapi juga validasi atas berbagai inovasi dan kerja nyata Dispusip Jatim dalam mendorong transformasi sistem kearsipan digital.
“Kami membangun sistem digital yang terintegrasi dengan JIKN, mengembangkan e-arsip, melatih SDM, hingga mendorong hadirnya regulasi pendukung,” jelas Kadis Dispusip Jatim, Tiat S. Suwardi. saat diwawancarai oleh jurnalis PustakaJC.co, Senin, (30/6/2025).
Menurut Tiat, keberhasilan ini juga tidak lepas dari keterlibatan aktif Dispusip Jatim dalam mengunggah arsip ke portal JIKN secara rutin dan menjaga kualitas informasinya. Selain itu, pihaknya juga aktif menyosialisasikan pentingnya arsip ke kalangan ASN dan generasi muda melalui berbagai program edukatif.
Kontribusi Strategis Dispusip Jatim:
•Penguatan infrastruktur dan digitalisasi arsip statis
•Koordinasi dan pembinaan teknis ke OPD se-Jatim
•Konsistensi unggah arsip ke portal JIKN
•Dorongan regulasi dan peraturan gubernur terkait kearsipan digital
•Pameran, layanan daring, dan literasi kearsipan ke publik
Masih terkait Simpul Jaringan Terbaik Nasional Versi ANRI, Tiat berharap pencapaian ini bisa menjadi contoh inspiratif bagi kabupaten/kota lain di Jawa Timur untuk turut aktif memperkuat simpul jaringan kearsipan dan mendukung ekosistem JIKN secara menyeluruh.
“Dengan arsip yang tertib dan terdigitalisasi, pelayanan publik makin transparan dan memori kolektif daerah makin terjaga,” tegasnya. (ivan)
